COORDINACIONES


Coordinación Académica
Funciones:
a. Descripción genérica.

Representa al Director en su ausencia, diseña, establece y evalúa programas de estudio, elabora horarios de clases, vigila que los exámenes se apliquen oportunamente y es responsable de toda la documentación e información académica.

b. Descripción específica.

Representa al Director en situaciones académicas en ausencia de este.
Selecciona a catedráticos en coordinación con el Departamento de Psicopedagogía y Didáctica a través de concursos.
Es responsable de los expedientes de los maestros y alumnos.
Revisa Planes de estudio.
Evalúa periódicamente el proceso enseñanza aprendizaje.
Elabora horarios escolares para lograr el mejor uso de las instalaciones.
Diseña y establece programas permanentes de evaluación del personal docente.
Otorga constancias diversas a maestros y alumnos.
Da a conocer programas de servicio social o brigadas.
Planea y organiza en coordinación con el Administrativo eventos de la escuela así como cursos propedéuticos.
Es responsable de las inscripciones y reinscripciones.
Vigila la aplicación de exámenes oportunamente.
Responsable de la información académica.
Elabora estadísticas en Coordinación con el Administrativo.
Funge como Secretario en la reuniones del Consejo Técnico de la escuela.
Demás actividades inherentes al puesto.

c. Responsable de mesa de sistemas escolares.

Proporcionar, recibir y tramitar las formas impresas así como la información que se requiera para realizar la inscripción y expedición de documentos.
Clasificar los documentos relativos a los trámites escolares para la actualización de los archivos correspondientes.
Registrar en el control respectivo, los procesos de altas, bajas y cambios relativos a alumnos, grados, materias, carreras y demás información inherente a esa dependencia.
Integrar y actualizar los expedientes de los alumnos que por sus movimientos y cambios de situación escolar así como los consecutivos que maneje para el desempeño de sus funciones.
Recibir y revisar la documentación de los alumnos y aspirantes que soliciten inscripciones y / o revalidaciones así como las actas de exámenes finales.
Elaborar, tramitar y ordenar las solicitudes de inscripción, ordenes de pago, credenciales, listas de grupos, revalidaciones, datos estadísticos y demás documentación que sea de su competencia.
Consultar los archivos y elaborar listados que requiera para el desempeño de sus funciones.
Efectuar cálculos numéricos relativos a la información que maneja para la verificación de promedios estadísticos.
Manejar los libros de registro que se requieran para el desempeño de su trabajo.
Remitir al Departamento Escolar la documentación de inscripción, revalidaciones y actas de exámenes finales de acuerdo a los sistemas establecidos.
Elaborar y enviar citatorios y oficios que se requieran para la realización de los trámites escolares.
Elaborar constancias de documentos originales que obran en los expedientes para los alumnos que los soliciten.
Verificar que la documentación que maneja se tramite de acuerdo a los sistemas establecidos.
Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con su trabajo.
Mantener en buen estado y reportar fallas de equipo o instalaciones de su área de trabajo ante su jefe inmediato.
Solicitar oportunamente ante quien corresponda el mantenimiento de su equipo de trabajo.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto.
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Coordinación Administrativa
Funciones:

· Elaborar planes de trabajo administrativos semestrales.
· Establecer y llevar el control de asistencia y puntualidad del personal académico y administrativo.
· Vigilar y supervisar al personal administrativo y de intendencia en la ejecución de las labores cotidianas que les corresponden.
· Proporcionar material didáctico a docentes y alumnos.
· Abastecer recursos materiales al personal administrativo y de intendencia.
· Cumplir con los requerimientos de la Dirección de la Facultad de Arquitectura C. U. y departamentos de la U A B J O.
· Vigilar y supervisar la infraestructura física de la Facultad.
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Coordinación de Investigación y Posgrado

Realiza actividades relacionadas con la maestría en Desarrollo Urbano, que incluyen aspectos:


De planeación
De promoción
Administrativos
Académicos
Normativos
Valuativos

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Coordinación de Planeación Funciones de la Coordinación:

Objetivo.- Proponer, diseñar e implementar las políticas, procedimientos y acciones para que la Facultad de Arquitectura y la Universidad logren sus objetivos en el corto, mediano y largo plazo así como evaluar permanentemente que las aplicaciones de estas medidas logren el aprovechamiento de los recursos materiales, humanos y financieros de la institución con el máximo de eficacia y eficiencia.
Funciones.- Elaborar y presentar a consideración del Consejo Técnico, el establecimiento de objetivos, políticas, planes y programas del área de planeación y evolución, de acuerdo a los lineamientos establecidos al respecto.
Asesorar a las autoridades en el estudio y definición de las políticas relativas al crecimiento y evolución de la Facultad considerando la necesidad de profesionales en el estado, en la zona de influencia de la institución y del país dentro de un contexto histórico, social y económico.
Analizar y evaluar permanentemente la estructura, funciones y sistemas administrativos de la Facultad, a fin de estar en condiciones de plantear las soluciones más adecuadas para el mejoramiento de los mismos.
Diseñar, implementar, coordinar y supervisar la elaboración de procesos institucionales de planeación.
Coordinar la elaboración del Plan Institucional de Desarrollo a corto, mediano y largo plazo.
Las demás que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus objetivos o que le sean encomendados por las autoridades de la Facultad.
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Coordinación de Servicio Social

Orienta a los interesados en cumplimiento del servicio social

Firma documentos relacionados con el Servicio Social tales como informes, solicitudes requerimientos, etc.

Cumple labores de impresión y difusión en general: Diplomas, convocatorias, carteles, etc.

Ejecuta todo lo relacionado con el programa de los seminario de tesis, desde la planeación promoción, inscripción, programación de actividades relacionadas, vigilancia y control del proceso.

Tomando como base que: “La difusión y extensión de la cultura y los servicios: Es la participación de los beneficios de la educación y la cultura nacional y universal a todos los sectores de la sociedad, mediante la difusión, la divulgación, la promoción, y los servicios, del conocimiento artístico científico, tecnológico, y humanístico”.

El nombre la que tomará el coordinación en cuestión será: COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN.

Realizando las siguientes funciones:

a).- Planificará, organizará y evaluará todo tipo de actividades de difusión de la cultura esto es, expresiones artísticas individuales y colectivas con los miembros de arquitectura cu y en relación con los de la universidad.
b).- Planificará, organizará, y evaluará, actividades de tipo editorial, tales como libros, revistas, carteles, etc.
c).- Promoverá actividades de divulgación de la: ciencia y tecnología valores y conocimientos.
d).- Promoverá el apoyo institucional a las manifestaciones autóctonas y populares (festividad de los muertos, samaritana, 3 de mayo).
e).- Coordinará las actividades con el programa nacional universitario de la cultura y servicios, en especial, los servicios arquitectónicos que brindará la fac. de arquitectura a la comunidad.
f).- Promoverá cursos de educación continua que repercuta en beneficio colectivo, tales como : cursos sobre tecnologías sobre computación; sobre diseño; etc.
g).-Se relacionará con todos los medios informativos posible, para dar a conocer los logros y avances de la fac.de arquitectura en especial la radio, la televisión y los periódicos.
h).- Fomentará acuerdos y convenios con las autoridades municipales del estado para la difusión y extensión de los servicios de la Facultad.
i).- Planeará y organizará todo tipo de eventos deportivos en la fac. que promueva la cohesión y el espíritu de grupo.

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Coordinación de comunicación Social de la Facultad de Arquitectura C.U.

Misión
Proyectar la imagen de la Facultad de Arquitectura C.U. de la UABJO ante sus distintos públicos para ser reconocida como una institución líder en educación superior, en investigación y desarrollo; en la difusión de la cultura y el deporte; así como en la extensión de los servicios a la comunidad.

Objetivos
1. Difundir interna y externamente las actividades del C. Director de la facultad así como los logros y el quehacer universitario en las áreas: académica, de investigación y desarrollo; de difusión de la cultura y del deporte; así como de la extensión de los servicios a la comunidad.

2. Asesorar y proporcionar servicios en materia de comunicación a toda la comunidad universitaria para el cumplimiento de sus objetivos.

3. Dar seguimiento a lo publicado en los medios sobre la Facultad y el C. Director para evaluarlo cuantitativa y cualitativamente, a través del análisis de contenido. Así como, investigar las necesidades de comunicación en todas las áreas de la Facultad, y de ésta con sus públicos externos.
FUNCIONES:

•Que elabore un órgano de difusión interno (revista).
•Apoyar a los cuerpos académicos en la difusión de los programas y campañas que se emprendan.
•Establecer estrategias de difusión hacia los medios periodísticos tales como ruedas de prensa, emisión de boletines informativos,  entrevistas y eventos culturales que establezcan la comunicación hacia la población.
•Clasificar, analizar y difundir en la Facultad, la información que los medios de comunicación divulguen en relación a la facultad.
•Establecer, coordinar y mantener relaciones con representantes de los medios de comunicación masivos.
•Diseñar y elaborar diversos materiales gráficos como trípticos, carteles, folletos, revistas y volantes para ser distribuidos por la población abierta.
•Producir y difundir materiales de radio y televisión, con el propósito de dar a conocer a la población, las actividades que la Facultad realiza.
•Concentrar espacios en prensa y tiempos de radio y televisión, a fin de fortalecer las campañas de salud.
•Generar y gestionar oportunamente elementos de apoyo para la organización de eventos especiales o académicos de la Facultad; equipos, personal de apoyo, identificaciones institucionales y personales.









 Enlace 19

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